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La Ley Crea y Crece, oficialmente Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, ha llegado para impulsar la digitalización y la transparencia en las relaciones comerciales. Una de sus medidas estrella es la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos. Aunque entró en vigor a finales de 2022, la obligatoriedad de la factura electrónica tiene diferentes plazos según el tamaño de la empresa. ¿A quién afecta esta ley y en qué consiste exactamente la facturación electrónica?
¿Qué es la factura electrónica y a quién obliga?
Una factura electrónica es básicamente una versión digital de la factura tradicional en papel. Tiene la misma validez legal y debe contener la misma información que una factura en papel, pero se emite, transmite y almacena en formato electrónico.
Una vez dicho esto, no todas las facturas digitales en general son válidas para cumplir la Ley Crea y Crece. Cuando hablamos de factura electrónica, estrictamente hablando nos referimos a una factura digital en formato estructurado.
Una factura electrónica estructurada es aquella que se genera en un formato que permite su procesamiento automático por sistemas informáticos. Estos formatos, como Facturae o UBL, utilizan un lenguaje de marcado (como XML) que define las diferentes partes de la factura (emisor, receptor, fecha, importe, etc.) de manera que los sistemas informáticos puedan leerla e interpretarla sin necesidad de intervención humana.
Facturae es el formato estándar en España, promovido por la Administración Pública. No es el único, pero es uno de los compatibles con el nuevo sistema de facturación que se impondrá a todas las empresas, y que ya obliga a las de mayor volumen de negocio.
¿Por qué es importante este formato estructurado?
Este tipo de factura electrónica permite la automatización de procesos. Las facturas se pueden integrar directamente en los sistemas de contabilidad y gestión de las empresas, agilizando los procesos y reduciendo errores.
Además, facilita el intercambio de información entre empresas de forma rápida y segura, sin necesidad de convertir formatos. Otro punto importante es que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que la información de las facturas se puede extraer y procesar fácilmente.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica?
La obligatoriedad de la factura electrónica afecta a todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales con otras empresas o autónomos. Es decir, si eres una empresa o un autónomo que vende productos o servicios a otras empresas o autónomos, deberás emitir facturas electrónicas.
En cuanto a los plazos, las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones de euros, están obligados a emitir factura electrónica desde el 1 de julio de 2024. En cambio, el resto de empresas y autónomos estarán obligados a emitir factura electrónica desde 2025.
Conclusión
La nueva factura electrónica ha llegado para quedarse, y exige una adaptación de las empresas, que deberán contar con los recursos necesarios para poder emitir y recibir este nuevo formato.
Recuerda: si bien una factura en PDF puede ser considerada una factura digital, no cumple con los requisitos de la Ley Crea y Crece. Para cumplir con la ley, es necesario utilizar un formato estructurado como Facturae o UBL.
En Capital Auditors podemos ayudarte a comprender mejor los requisitos de la factura electrónica y a implementar las soluciones más adecuadas para tu empresa. ¡No dudes en contactarnos!
