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Con la Ley Crea y Crece se ha vuelto obligatoria la factura electrónica en España, si bien se está implementando de forma progresiva. ¿Cuándo debe dar el salto tu empresa y qué tener en cuenta? En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica: qué es, cómo funciona, qué requisitos legales debes cumplir y cómo puedes implementarla en tu empresa.
La factura electrónica, ¿qué es?
La factura electrónica es un documento electrónico que contiene la información de una factura comercial. Se emite y se recibe electrónicamente, y puede ser almacenado y transmitido en diferentes formatos. Es una realidad en España desde hace años, pero aún hay muchas empresas que no la han implementado. Esto puede deberse a desconocimiento, a falta de recursos o a la simple inercia. Sin embargo, la factura electrónica ofrece numerosas ventajas, tanto para las empresas como para los clientes.
- Elimina los costes de impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel
- Se puede emitir y recibir en cuestión de segundos
- Agiliza los procesos de facturación y cobro
- Es más segura
- Permite un mejor seguimiento
Para emitir facturas electrónicas, es necesario utilizar un sistema de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. No basta con un documento digital, sino que se trata de un tipo de factura digital con un formato específico que responde a unos criterios, que permite ser leída por los sistemas de la AEAT.
¿Cuándo será obligatoria esta nueva modalidad de facturación?
Las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones de euros, están obligados a emitir factura electrónica desde el 1 de julio de 2024. En cambio, el resto de empresas y autónomos estarán obligados a emitir factura electrónica desde 2025.
Tipos de facturas electrónicas admitidas en España
Dentro de las facturas electrónicas válidas o de formato estructurado, las hay de diferentes formatos. Según el artículo 6.1 de la Ley Crea y Crece, los formatos estructurados válidos y aceptados legalmente para el intercambio de facturas electrónicas en España son:
XML (eXtensible Markup Language)
Es el formato más utilizado a nivel mundial. Permite definir la estructura de los datos de forma flexible y es fácilmente procesable por sistemas informáticos.
Facturae es un estándar español para la factura electrónica. Es un formato XML que define la estructura y los datos que debe contener una factura electrónica para ser considerada válida en España.
CEFACT, basado en el lenguaje XML, es aplicable a toda la industria según se especifica en los esquemas del lenguaje XML 16B (SCRDM – CII). CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) es un organismo de las Naciones Unidas que se encarga de desarrollar estándares internacionales para el comercio electrónico. Los estándares CEFACT facilitan el intercambio de información comercial entre diferentes sistemas y países, reduciendo costes y mejorando la eficiencia.
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
Es un estándar internacional para el intercambio electrónico de datos. Se utiliza principalmente en grandes empresas y en transacciones internacionales.
UBL (Universal Business Language)
Es un estándar internacional basado en XML, desarrollado por el OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).
Conclusión: avanza en la factura electrónica
¿Quieres estar al día de la facturación electrónica en España? En un mundo cada vez más digitalizado, adaptarse a la facturación electrónica no es solo una obligación legal en España, sino también una oportunidad para optimizar procesos, reducir costes y mejorar la sostenibilidad de tu negocio. Mantente informado sobre las normativas actuales y aprovecha las herramientas disponibles para que tu transición sea sencilla y eficiente.
¿Listo para estar al día en facturación electrónica? ¡El momento de actuar es ahora!
